Fonctionalités

Gestion des ventes

Le module de gestion des ventes de Daftari permet de piloter l’ensemble du cycle commercial, depuis l’édition des documents de vente jusqu’au suivi des performances, tout en assurant une traçabilité complète des transactions.

Création de factures

Cette fonctionnalité permet de créer des factures pour les biens ou services vendus. Les factures générées intègrent automatiquement les informations nécessaires à une gestion commerciale et fiscale conforme.

Gestion des devis et proformas

Daftari permet de générer des devis et des factures proforma à destination des clients, en amont de la facturation définitive. Cette fonctionnalité facilite la préparation et la validation des ventes.

Traitement des commandes clients

Le logiciel assure le suivi des commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu’à leur exécution, offrant une visibilité claire sur l’état d’avancement de chaque commande.

Gestion des clients

Cette fonction centralise les informations relatives aux clients, y compris leurs coordonnées et l’historique de leurs transactions, permettant un suivi commercial structuré et efficace.

Gestion des paiements et des retours

Daftari permet de suivre les paiements reçus et de gérer les retours ou remboursements, garantissant une gestion rigoureuse des flux financiers liés aux ventes.

Suivi des ventes et des performances

Des outils d’analyse permettent de suivre l’évolution des ventes, d’évaluer les performances commerciales et de disposer d’indicateurs clés pour la prise de décision.

Gestion des achats

Le module de gestion des achats de Daftari permet d’organiser et de sécuriser l’ensemble des opérations d’approvisionnement auprès des fournisseurs.

Création des bons de commande

Cette fonctionnalité permet de générer des bons de commande pour les achats de biens ou de services, assurant une traçabilité claire des engagements pris auprès des fournisseurs.

Gestion des fournisseurs

Daftari centralise les informations relatives aux fournisseurs, facilitant leur suivi et la gestion des relations commerciales.

Réception des produits et des commandes

Le logiciel facilite l’enregistrement et le suivi de la réception des produits ou services commandés, en assurant la cohérence entre commandes, livraisons et factures.

Gestion du stock

Le module de gestion du stock de Daftari permet un contrôle précis et en temps réel des articles et des niveaux de disponibilité.

Suivi des niveaux de stock

Cette fonctionnalité offre une visibilité instantanée sur les quantités disponibles, permettant d’anticiper les ruptures et d’optimiser les approvisionnements.

Gestion des emplacements de stockage

Daftari permet de suivre l’emplacement de chaque article au sein des espaces de stockage, facilitant les opérations logistiques.

Gestion des articles et des produits

Les informations relatives aux produits (désignation, description, prix, catégorie, etc.) sont centralisées afin d’assurer une gestion cohérente du catalogue.

Alertes de réapprovisionnement

Le logiciel génère automatiquement des alertes lorsque le stock atteint un seuil critique, permettant de déclencher les actions de réapprovisionnement nécessaires.

Gestion des rapports

Le module de reporting de Daftari fournit des rapports détaillés pour analyser l’activité et appuyer la prise de décision.

Rapport d’activité

Ce rapport présente une synthèse des ventes, des achats, des marges et des principales opérations financières sur une période donnée.

Rapport de caisse (Rapport X)

Il détaille l’ensemble des transactions de caisse effectuées sur une période déterminée.

Rapport de fin de journée (Rapport Z)

Ce rapport permet la clôture journalière de la caisse et génère un récapitulatif complet des ventes et des paiements.

Personnalisation et paramétrage

Daftari offre des options avancées de personnalisation afin de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Personnalisation des modèles de factures

Cette fonctionnalité permet d’adapter l’apparence des factures à la charte graphique de l’entreprise.

Personnalisation des documents commerciaux

Les bons de commande, devis et proformas peuvent être personnalisés selon les exigences de l’entreprise.

Paramétrage des taxes

Daftari permet de configurer les taux de taxes applicables, garantissant un calcul automatique et conforme.

Gestion des utilisateurs et des accès

Gestion des utilisateurs et des rôles

Cette fonction permet d’attribuer des rôles et des autorisations aux utilisateurs selon leurs responsabilités.

Sécurité et contrôle des accès

L’accès aux fonctionnalités est sécurisé afin de garantir que seules les personnes autorisées puissent effectuer certaines opérations.

Sécurité et conformité

Certification fiscale

Daftari est conforme aux réglementations fiscales locales en vigueur, garantissant la fiabilité des traitements.

Sauvegardes automatiques

Le logiciel assure la protection des données grâce à des sauvegardes automatiques régulières.

Protection des données clients

Daftari garantit la confidentialité et la sécurité des données clients, conformément aux exigences en matière de protection des données.