Gérez vos factures avec simplicité et efficacité.

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Fonctionalités

Daftari est un logiciel qui propose une gamme complète de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins diversifiés des entreprises​.

1. Gestion des ventes

Le module de gestion des ventes de Daftari Gescom permet de piloter l’ensemble du cycle commercial, depuis l’édition des documents de vente jusqu’au suivi des performances, tout en assurant une traçabilité complète des transactions.

  • Création de factures

    Cette fonctionnalité permet de créer des factures pour les biens ou services vendus. Les factures générées intègrent automatiquement les informations nécessaires à une gestion commerciale et fiscale conforme.

  • Gestion des clients

    Cette fonction centralise les informations relatives aux clients, y compris leurs coordonnées et l’historique de leurs transactions, permettant un suivi commercial structuré et efficace.

  • Gestion des paiements et des retours

    Daftari permet de suivre les paiements reçus et de gérer les retours ou remboursements, garantissant une gestion rigoureuse des flux financiers liés aux ventes.

  • Suivi des ventes et des performances

    Des outils d’analyse permettent de suivre l’évolution des ventes, d’évaluer les performances commerciales et de disposer d’indicateurs clés pour la prise de décision.

2. Gestion des achats

Le module de gestion des achats de Daftari Gescom permet d’organiser et de sécuriser l’ensemble des opérations d’approvisionnement auprès des fournisseurs.

  • Création des bons de commande

    Cette fonctionnalité permet de générer des bons de commande pour les achats de biens ou de services, assurant une traçabilité claire des engagements pris auprès des fournisseurs.

  • Gestion des fournisseurs

    Daftari Gescom centralise les informations relatives aux fournisseurs, facilitant leur suivi et la gestion des relations commerciales.

  • Réception des produits et des commandes

    Le logiciel facilite l’enregistrement et le suivi de la réception des produits ou services commandés, en assurant la cohérence entre commandes, livraisons et factures.

2. Gestion des achats

Le module de gestion des achats de Daftari Gescom permet d’organiser et de sécuriser l’ensemble des opérations d’approvisionnement auprès des fournisseurs.

  • Création des bons de commande

    Cette fonctionnalité permet de générer des bons de commande pour les achats de biens ou de services, assurant une traçabilité claire des engagements pris auprès des fournisseurs.

  • Gestion des fournisseurs

    Daftari Gescom centralise les informations relatives aux fournisseurs, facilitant leur suivi et la gestion des relations commerciales.

  • Réception des produits et des commandes

    Le logiciel facilite l’enregistrement et le suivi de la réception des produits ou services commandés, en assurant la cohérence entre commandes, livraisons et factures.

3. Gestion du stock

Le module de gestion du stock de Daftari Gescom permet un contrôle précis et en temps réel des articles et des niveaux de disponibilité.

  • Suivi des niveaux de stock

    Cette fonctionnalité offre une visibilité instantanée sur les quantités disponibles, permettant d’anticiper les ruptures et d’optimiser les approvisionnements.

  • Gestion des emplacements de stockage

    Daftari Gescom permet de suivre l’emplacement de chaque article au sein des espaces de stockage, facilitant les opérations logistiques.

  • Gestion des articles et des produits

    Les informations relatives aux produits (désignation, description, prix, catégorie, etc.) sont centralisées afin d’assurer une gestion cohérente du catalogue.

  • Alertes de réapprovisionnement

    Le logiciel génère automatiquement des alertes lorsque le stock atteint un seuil critique, permettant de déclencher les actions de réapprovisionnement nécessaires.

  • Gestion des articles par magasin

    Suivez les quantités disponibles, les entrées et les sorties de chaque article dans vos différents magasins, avec une gestion simplifiée des transferts.

  • Méthodes d'évaluation des stocks

    Valorisez vos stocks selon la méthode définie dans les paramètres : FIFO, LIFO ou CUMP, pour un suivi précis des coûts et des quantités.

4. Gestion des rapports

Le module de reporting de Daftari Gescom  fournit des rapports détaillés pour analyser l’activité et appuyer la prise de décision.

  • Rapport d’activité

    Ce rapport présente une synthèse des ventes, des achats, des marges et des principales opérations financières sur une période donnée.

  • Rapport de caisse (Rapport X)

    Il détaille l’ensemble des transactions de caisse effectuées sur une période déterminée.

  • Rapport de fin de journée (Rapport Z)

    Ce rapport permet la clôture journalière de la caisse et génère un récapitulatif complet des ventes et des paiements.

5. Personnalisation et paramétrage

Daftari Gescom offre des options avancées de personnalisation afin de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

  • Personnalisation des modèles de factures

    Cette fonctionnalité permet d’adapter l’apparence des factures à la charte graphique de l’entreprise.

  • Personnalisation des documents commerciaux

    Les bons de commande, facture peuvent être personnalisés selon les exigences de l’entreprise.

  • Paramétrage des taxes

    Daftari Gescom permet de configurer les taux de taxes applicables, garantissant un calcul automatique et conforme.

6. Gestion des utilisateurs et des accès

Gérez les utilisateurs en attribuant des rôles et des permissions personnalisés pour contrôler l’accès aux modules et aux fonctionnalités de DAFTARI GESCOM.

  • Gestion des utilisateurs et des rôles

    Cette fonction permet d’attribuer des rôles et des autorisations aux utilisateurs selon leurs responsabilités.

  • Sécurité et contrôle des accès

    L’accès aux fonctionnalités est sécurisé afin de garantir que seules les personnes autorisées puissent effectuer certaines opérations.

7. Sécurité et conformité

Protégez vos données grâce au contrôle des accès, à la confidentialité des informations et à la traçabilité des opérations.

  • Certification fiscale

    Daftari Gescom est conforme aux réglementations fiscales locales en vigueur, garantissant la fiabilité des traitements.

  • Sauvegardes automatiques

    Le logiciel assure la protection des données grâce à des sauvegardes automatiques régulières.

  • Protection des données clients

    Daftari Gescom garantit la confidentialité et la sécurité des données clients, conformément aux exigences en matière de protection des données.

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